4.2Αυτοματισμοί & υπενθυμίσεις

Λιγότερη ρουτίνα. Λιγότερες εκκρεμότητες.

Εισαγωγή λογαριασμών ΔΕΗ, σαφείς αντιστοιχίσεις και υπενθυμίσεις γραφείου. Η δουλειά ρουτίνας συνδέεται με τις σωστές εγγραφές.

Δείτε πώς λειτουργεί

Αυτοματισμοί για την καθημερινή δουλειά.

Πληρωμές & υπενθυμίσεις

Λογαριασμοί & εισπράξεις

Αντιστοίχιση πληρωμών

Σαφή στοιχεία ταυτοποίησης και ποσού επιτρέπουν στο Nestio να καταχωρίσει αυτόματα μια εισερχόμενη πληρωμή.

Κάθε υπενθύμιση στον σωστό παραλήπτη.

Οι υπενθυμίσεις ημερομηνίας είσπραξης φτάνουν στον υπεύθυνο χρήστη του γραφείου την προηγούμενη ημέρα. Οι υπενθυμίσεις μη απεσταλμένων λογαριασμών βοηθούν την ομάδα να ολοκληρώσει την περίοδο.

Οι υπενθυμίσεις ληξιπρόθεσμων λογαριασμών είναι ξεχωριστή επιλογή ανά κτίριο για τους κατοίκους. Αφορούν επιλέξιμους απεσταλμένους, ανεξόφλητους λογαριασμούς και επαληθευμένους παραλήπτες, στις ημέρες που ορίζετε.

Η λογική του προϊόντος

Ο λογαριασμός φτάνει. Το παραστατικό μένει συνδεδεμένο. Η ομάδα ελέγχει το επόμενο βήμα.

Οι σαφείς αντιστοιχίσεις καταχωρίζονται αυτόματα.

Το Nestio ελέγχει ποιος πλήρωσε και τι οφείλει. Οι αντιστοιχίσεις υψηλής βεβαιότητας καταχωρίζονται αυτόματα· οι αβέβαιες κινήσεις παραμένουν διαθέσιμες για έλεγχο από την ομάδα.

Οι αυριανές εισπράξεις στο email σας.

Ενεργοποιήστε το «Υπενθύμισέ μου» σε μια ημερομηνία είσπραξης. Ο υπεύθυνος χρήστης του γραφείου λαμβάνει email την προηγούμενη ημέρα, με τις εισπράξεις της ίδιας ημέρας συγκεντρωμένες.

Υπενθυμίστε τις οφειλές, στις ημέρες που ορίζετε.

Ενεργοποιήστε υπενθυμίσεις ανά κτίριο, με προτεινόμενες ημέρες καθυστέρησης 1, 7 και 14. Επιλέξτε έως πέντε τιμές από 1 έως 90 ημέρες. Οι επιλέξιμοι ανεξόφλητοι λογαριασμοί συγκεντρώνονται σε email προς τον κάτοικο και οι αποστολές καταγράφονται ώστε να μην επαναλαμβάνεται η ίδια υπενθύμιση.

Ορίστε πότε θα σας θυμίζει η χρέωση.

Από προεπιλογή, η ομάδα λαμβάνει υπενθύμιση 3, 10 και 20 ημέρες μετά τη λήξη της περιόδου. Προσαρμόστε το πρόγραμμα στο γραφείο σας· οι υπενθυμίσεις αφορούν περιόδους με μη απεσταλμένους λογαριασμούς.

Κάθε υπενθύμιση, στο σωστό πλαίσιο.

Οι σημειώσεις και οι ειδοποιήσεις χρέωσης συνδέονται με το πρόσωπο ή το κτίριο που αφορούν. Κάθε συνεργάτης βλέπει ποιες έχει διαβάσει και ποιες παραμένουν αδιάβαστες.

Οι νέες εισαγωγές ΔΕΗ εμφανίζονται στις ειδοποιήσεις μαζί με το κτίριο στο οποίο ανήκουν.