3.0 Κτίρια & πρόσωπα
Κτίρια, διαμερίσματα και ένοικοι σε τάξη
Κάθε διαμέρισμα ξεκινά με σωστά στοιχεία.
Όροφοι, εμβαδά, χιλιοστά και κατάσταση διαμερισμάτων συγκεντρωμένα. Ενημερώστε το μητρώο μαζικά ή εισαγάγετε ένα κτίριο από αρχείο CSV.
Πατησίων 142
Γ. Παπαδόπουλος
- Διαμέρισμα
- A1 · Πατησίων 142
- Σχέση με το διαμέρισμα
- Ιδιοκτήτης
Τα στοιχεία και το πρόσωπο, συνδεδεμένα.
Επιλέξτε διαμέρισμα και δείτε τον συνδεδεμένο ιδιοκτήτη ή ένοικο. Όροφος, εμβαδόν και χιλιοστά παραμένουν στο μητρώο· το πρόσωπο έχει τη δική του εγγραφή.
Μία στήλη αντί για δώδεκα φόρμες.
Επεξεργαστείτε τα στοιχεία διαμερισμάτων στον ίδιο πίνακα. Ελέγξτε τις αλλαγές πριν τις αποθηκεύσετε μαζί.
Οι συντελεστές θέρμανσης στο σωστό διαμέρισμα.
Καταχωρίστε τους συντελεστές fi και εi της μελέτης στα διαμερίσματα που τους χρειάζονται, για την κατανομή θέρμανσης του κτιρίου.
Εισαγωγή κτιρίου, όχι απλώς μιας λίστας.
Εισαγάγετε CSV με το κτίριο, τα διαμερίσματα και τις σχέσεις ιδιοκτητών και ενοίκων. Δείτε την προεπισκόπηση και διορθώστε τυχόν σφάλματα πριν επιβεβαιώσετε.
Γνωρίζετε το πρόσωπο πίσω από το διαμέρισμα.
Ένα πρόσωπο μπορεί να είναι ιδιοκτήτης σε ένα κτίριο και ένοικος σε άλλο. Κρατήστε τα στοιχεία και τις σχέσεις του μαζί, για επικοινωνία με το σωστό πλαίσιο.
Γ. Παπαδόπουλος
giorgos@akropolis.example
Επαληθευμένο email
Πατησίων 142 · B1
Σόλωνος 18 · A2
Ένα πρόσωπο. Οι ρόλοι του σε κάθε κτίριο.
Ανοίξτε την καρτέλα ενός προσώπου για να δείτε τα στοιχεία επικοινωνίας και τα συνδεδεμένα διαμερίσματα, με τον ρόλο ιδιοκτήτη ή ενοίκου σε καθένα.
Ορίστε ποιος χρεώνεται.
Επιλέξτε στις ρυθμίσεις κτιρίου αν τα έξοδα ιδιοκτήτη και οι χρεώσεις αποθεματικού αφορούν ιδιοκτήτες ή ενοίκους.
Δείτε τι έγινε μετά την αποστολή.
Ελέγξτε παραλήπτη, κατάσταση παράδοσης και καταγεγραμμένα ανοίγματα στο αρχείο επικοινωνίας, πριν αποφασίσετε την επόμενη κίνηση.
Τα ειδοποιητήριά τους. Οι πληρωμές τους.
Όταν η πρόσβαση στην πύλη είναι ενεργή, ιδιοκτήτες και ένοικοι συνδέονται με κωδικό στο email. Βλέπουν τα δημοσιευμένα ειδοποιητήρια των διαμερισμάτων τους, χωρίς πρόσβαση στον χώρο εργασίας του γραφείου.
Ακρόπολις
Εισαγάγετε τον κωδικό
giorgos@akropolis.example
Πύλη κατοίκων
Γ. Παπαδόπουλος
Πατησίων 142 · B1
Επαληθευμένο email
Ένας κωδικός στο email. Χωρίς νέο συνθηματικό.
Οι κάτοικοι χρησιμοποιούν το κύριο, επαληθευμένο email τους και έναν εξαψήφιο κωδικό για να δουν τη δική τους εικόνα λογαριασμού.
Δημοσιευμένα ειδοποιητήρια, ανά περίοδο.
Οι κάτοικοι ανοίγουν τρέχοντα και προηγούμενα ειδοποιητήρια και εκτυπώνουν αντίγραφο. Τα πρόχειρα παραμένουν στο γραφείο μέχρι τη δημοσίευση.
Έλεγχος ποσού. Συνέχεια στην πληρωμή.
Με ενεργές ηλεκτρονικές πληρωμές στο κτίριο και συνδεδεμένη Viva, οι κάτοικοι επιλέγουν ποσό και συνεχίζουν στη σελίδα πληρωμής.
Ιστορικό όσων έχουν πληρώσει.
Ημερομηνίες, ποσά, τρόποι πληρωμής και καταγεγραμμένες επιστροφές μαζί, για να βρίσκουν οι κάτοικοι προηγούμενες κινήσεις χωρίς να ρωτούν το γραφείο.
3.4 Ανακοινώσεις
Μία ανακοίνωση. Όλο το κτίριο.
Συντηρήσεις, συνελεύσεις και κοινές ενημερώσεις, σε ένα σημείο όπου οι κάτοικοι μπορούν να τις βρουν ξανά.
- Σύνταξη ή εισαγωγή.
- Χρησιμοποιήστε τίτλους, λίστες και συνημμένα ή εισαγάγετε κείμενο από Word. Ελέγξτε το PDF πριν την εκτύπωση.
- Δημοσίευση και ειδοποίηση.
- Αναρτήστε την ανακοίνωση στην πύλη του κτιρίου. Προαιρετικά, ειδοποιήστε με email τους κατοίκους με επαληθευμένη διεύθυνση.
- Επίκαιρος πίνακας ανακοινώσεων.
- Τα ημιτελή κείμενα μένουν ως πρόχειρα. Αρχειοθετήστε παλιότερες ανακοινώσεις όταν δεν ισχύουν πλέον.
Από το μητρώο του γραφείου στο ειδοποιητήριο του κατοίκου: μία συνδεδεμένη ροή εργασίας.
Σχετικά με το Nestio“Εισαγωγή κτιρίου, έλεγχος διαμερισμάτων και σύνδεση προσώπων. Η επόμενη περίοδος ξεκινά με τα στοιχεία στη θέση τους.”
Οργάνωση νέου κτιρίου
Ενδεικτική εργασία γραφείου
“Άνοιγμα δημοσιευμένου ειδοποιητηρίου, έλεγχος ποσού και αναζήτηση προηγούμενων πληρωμών. Ο κάτοικος έχει τη δική του εικόνα.”
Παρακολούθηση λογαριασμού
Ενδεικτική εργασία κατοίκου