1.4Χρέωση & περίοδοι
Έλεγχος περιόδου. Έκδοση με σιγουριά.
Ελέγξτε τις χρεώσεις και οριστικοποιήστε την περίοδο. Κοινοποιήστε τους λογαριασμούς όταν είστε έτοιμοι.
Δείτε πώς λειτουργείΣαφή βήματα μέχρι το κλείσιμο.
Έλεγχος & έκδοση
Παρακολούθηση περιόδου
Προεπισκόπηση λογαριασμών
Ελέγξτε τους πρόχειρους λογαριασμούς και τα ποσά ανά διαμέρισμα. Επιστρέψτε στα στοιχεία αν χρειάζεται αλλαγή.
Η κατάλληλη ροή για κάθε κτίριο.
Επιλέξτε πλήρη διαχείριση όταν το γραφείο παρακολουθεί οφειλές κατοίκων, ταμείο και πληρωμές. Για κτίριο που χρειάζεται μόνο καταστάσεις κοινοχρήστων, επιλέξτε μόνο έκδοση κατά τη δημιουργία και προχωρήστε σε έξοδα, κατανομή και εκτύπωση.
Τα κτίρια μόνο έκδοσης δεν παρακολουθούν οφειλές κατοίκων, ταμείο, πληρωμές προμηθευτών, προπληρωμές ή μεταφερόμενα υπόλοιπα και δεν προσφέρουν πληρωμές στην πύλη κατοίκων. Η λειτουργία επιλέγεται κατά τη δημιουργία· οι καταστάσεις αυτές δεν είναι φορολογικά παραστατικά.
Για κτίρια πλήρους διαχείρισης, ενεργοποιήστε υπενθυμίσεις οφειλών ξεχωριστά από τις υπενθυμίσεις μη απεσταλμένων λογαριασμών της ομάδας. Δείτε τις υπενθυμίσεις
Η λογική του προϊόντος
Έκδοση, δημοσίευση, αποστολή και πληρωμή έχουν τη δική τους καταγραφή.
Κλειδώστε την περίοδο. Διατηρήστε το ιστορικό.
Η οριστικοποίηση προστατεύει την εκδομένη περίοδο από αλλαγές. Το ξεκλείδωμα απαιτεί να περάσουν οι σχετικοί έλεγχοι· ακόμη και μία μερική πληρωμή το εμποδίζει. Οι διορθώσεις ακολουθούν χωριστή διαδικασία.
Οι ημερομηνίες είσπραξης στον λογαριασμό.
Ορίστε ημέρες και ώρες είσπραξης. Συμπεριλάβετε τις στους λογαριασμούς και στα email, ώστε οι ένοικοι να γνωρίζουν πότε θα σας περιμένουν.
Το προηγούμενο υπόλοιπο παραμένει ορατό.
Με ενεργή τη μεταφορά υπολοίπου, η προηγούμενη οφειλή εμφανίζεται χωριστά από τις νέες χρεώσεις.
Ελέγξτε τους παραλήπτες πριν την αποστολή.
Στείλτε τα email από τις Λειτουργίες. Οι λογαριασμοί χωρίς επαληθευμένο email παραμένουν ορατοί για συμπλήρωση των στοιχείων.
Επιλέξτε τη δομή του εντύπου.
Δείτε προεπισκόπηση εντύπων κοινοχρήστων σε Classic, Editorial ή Structured Form. Το Classic παραμένει η προεπιλογή. Επιλέξτε ξεχωριστά το ύφος των email, ώστε μια αλλαγή στην εκτύπωση να μην αλλάζει τα μηνύματα.
Έτοιμος για τον ένοικο.
Οι δημοσιευμένοι λογαριασμοί μεταφέρουν στην πύλη την περίοδο, την οφειλή και τον κωδικό πληρωμής.
Ολοκληρώστε την περίοδο, δημοσιεύστε λογαριασμούς και οργανώστε τις εισπράξεις.
Δείτε χρεώσεις, μεταφερόμενα υπόλοιπα και πληρωμές στον ίδιο λογαριασμό.
Ανοίξτε τον δημοσιευμένο λογαριασμό και βρείτε το υπόλοιπο και τον κωδικό πληρωμής.